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Moderne Landwirtschaft
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Als Kleinbauer mit einem kleinen landwirtschaftlichen Betrieb fragen Sie sich vielleicht, welche Aufzeichnungen Sie führen sollten, sei es für Ihre eigenen Zwecke, für Zuschüsse oder andere Unterstützung, die Sie möglicherweise erhalten haben, oder für Steuern.
Das Führen von Betriebsaufzeichnungen ist eine Schlüsselkomponente bei der Verwaltung Ihres kleinen Betriebs. Betriebsaufzeichnungen dienen einer Reihe von Zwecken auf dem kleinen Bauernhof – selbst wenn es sich um einen Hobbybauernhof oder ein Gehöft handelt. Hier sind einige der Gründe, um Betriebsaufzeichnungen zu führen.
Wenn Sie Ihren landwirtschaftlichen Betrieb ernsthaft betreiben möchten, sollten Sie sicherstellen, dass Sie Fortschritte bei der Erreichung Ihrer Ziele machen und Ihren Geschäftsplan vorantreiben.
Selbst wenn Sie ein Hobby-Landwirt oder Heimbewohner sind, kann das Behalten des Überblicks sicherstellen, dass Sie Ihre Ziele erreichen, und Ihnen helfen, Ihre Arbeit auf dem Bauernhof effizienter zu gestalten. Die Landwirtschaft ist befriedigender, wenn Sie positive Fortschritte machen, anstatt Ihre Räder zu drehen. Gute Betriebsaufzeichnungen helfen Ihnen zu sehen, was funktioniert und was nicht, und helfen Ihnen herauszufinden, warum, damit Sie in Zukunft Änderungen vornehmen können.
Obwohl dies der Überwachung des Fortschritts ähnelt, bezieht es sich hier darauf, Dinge im Auge zu behalten, wie z oft, welche Gemüsesorten Sie haben und wie sie funktionieren. Wenn Sie ein detailliertes Betriebstagebuch über die Besonderheiten Ihres Betriebs führen – die Tiere und Pflanzen, nicht nur die Finanzen –, erhalten Sie ein vollständiges Bild davon, wie Ihr Betrieb funktioniert.
Manchmal gelingt es Ihnen vielleicht, ein positives Einkommen auf Ihrer Farm zu erzielen, aber Sie kämpfen mit einem Aspekt der Tierpflege, der angepasst werden muss. Oder Sie stellen möglicherweise fest, dass Ihre Gewinne leiden und die Hauptursache darin besteht, dass Sie einfach zu wenig verlangen. Sie können diese Grundursache nicht zurückverfolgen, wenn Sie beispielsweise nicht aufzeichnen, wie viel Futter Sie kaufen und wie viele Hühner das bedeutet. Sie brauchen beide Seiten der Gleichung, um Ihren Betrieb effektiv zu führen.
Viele Zuschüsse und Darlehen für Kleinbauern verlangen, dass Sie Finanzunterlagen haben, aus denen hervorgeht, was Sie verdient haben, wie hoch Ihre Ausgaben sind und so weiter. Wenn Sie Geld von einer Bank oder einem anderen Finanzinstitut leihen möchten, kann es natürlich sein, dass diese Finanzberichte verlangen, um zu beweisen, dass die Farm finanziell lebensfähig ist.
Für Ihren kleinen landwirtschaftlichen Betrieb müssen Einkommensteuererklärungen eingereicht werden. Sie sollten die Ausgaben und Einnahmen für den IRS detailliert verfolgen, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Steuern für Ihren Betrieb zahlen. Wenden Sie sich an einen Buchhalter, um Einzelheiten zu Ihrer Situation zu erfahren, aber die Erfassung von Einnahmen und Ausgaben ist ein Muss für jeden landwirtschaftlichen Betrieb.
Hier wird es knifflig und sehr individuell. Es ist schwierig, pauschale Empfehlungen zu geben, was Sie auf einer kleinen, nachhaltigen Farm, einer Hobbyfarm oder einem Gehöft nachverfolgen müssen. Es hängt wirklich davon ab, was Ihre Ziele sind. Beginnen Sie also mit Ihrem Businessplan und arbeiten Sie von dort aus. Was müssen Sie nachverfolgen, um herauszufinden, ob Sie Ihre erklärten Ziele erreichen? Woher wissen Sie, ob Marketing erfolgreich ist?
Finanziell sollten alle landwirtschaftlichen Betriebe Einnahmen und Ausgaben verfolgen. Konsultieren Sie hier einen Steuerexperten, um Einzelheiten zu erfahren, aber Sie sollten die Ausgaben so kategorisieren, dass sie mit den Kategorien Ihrer Einkommensteuererklärung übereinstimmen, und Sie möchten sicherstellen, dass Sie jeden ausgegebenen und verdienten Cent erfasst haben.
Sobald Sie was wissen um nachzuverfolgen, müssen Sie herausfinden, welche Art von Aufzeichnungen zu Ihnen passt. Ihre Optionen reichen von einem handgeschriebenen Notizbuch bis hin zu einer Computertabelle oder einem spezialisierten Buchhaltungsprogramm oder einer Kombination davon. Sie können Ausgaben online verfolgen und die Dinge auf diese Weise automatisieren, aber für das Wesentliche der landwirtschaftlichen Arbeit sollten Sie ein Notizbuch aus Papier mit auf das Feld nehmen, um aufzuzeichnen, was Sie wann gepflanzt haben, was Sie bei der Inspektion der Bienen entdeckt haben und so weiter . Erstellen Sie eine Hauptliste der Informationen, die Sie nachverfolgen möchten, sortieren Sie sie in Kategorien und entscheiden Sie, wie Sie jede Informationskategorie nachverfolgen möchten.
