Wenn Ihre Gewinnspanne hauchdünn oder nicht vorhanden ist, Sie können es sich sicher nicht leisten, Gelder durch Betrug zu verlieren, der Diebstahl, oder Überladungen.

Die meisten Geschäftsinhaber denken nicht über diese Risiken nach, bis sie einen harten Schlag bekommen. Als Wirtschaftsprüfer, Ich habe Dutzende von Möglichkeiten gesehen, wie Leute stehlen und betrügen, und es ist meine Aufgabe, dabei zu helfen, Kontrollen einzurichten, um sie zu stoppen.

Es gibt Dinge, die rund um Ihren landwirtschaftlichen Betrieb passieren können. Seien Sie sich bewusst und achten Sie auf betrügerische Aktivitäten.

„Vertrauen, aber überprüfen“ war einer der Lieblingssprüche von Ronald Reagan. Eine Sache, die ich immer wieder höre, ist, „Ich muss mir keine Sorgen um Betrug machen, weil ich jedem vertraue, mit dem ich Geschäfte mache.“

Brunnen, der Vorstand der Stadt Dixon, Illinois, hatte absolutes Vertrauen in den städtischen Rechnungsprüfer, der über 20 Jahre hinweg 53,7 Millionen US-Dollar gestohlen hat.

Es sind die Menschen, denen wir am meisten vertrauen, die die Möglichkeit haben, zu stehlen. Du beobachtest sie nicht. Du beobachtest diejenigen, denen du nicht vertraust. Wenn einer Ihrer vertrauenswürdigen Händler fragt, warum Sie diese Säcke mit Saatgut erzählen, Sag ihm einfach, dass du niemandem zu 100% vertraust (nicht einmal dir selbst), weil Menschen Fehler machen.

Im Folgenden sind einige häufige Betrugsfälle aufgeführt, der Diebstahl, und Überladesituationen, auf die Sie achten sollten:

Nicht autorisierte Kreditkartennutzung

Normalerweise müssen Sie sich nur darum kümmern, wenn Mitarbeiter mit Firmenkreditkarten herumlaufen, es kann aber auch auf Ladekonten bei Ihren örtlichen Baumärkten oder Baumärkten passieren. Neben Mitarbeitern, Sie müssen auf Kriminelle achten, die Ihre Nummer klauen und anfangen, Dinge zu kaufen. Überprüfen Sie die monatlichen Gebühren, um sicherzustellen, dass sie alle legitim aussehen. und fangen Sie an zu telefonieren, wenn dies nicht der Fall ist.

Fehlgeleitete Schecks

Wenn Sie einen ausgelagerten Buchhalter haben, der Ihre Schecks ausstellt, glaub es oder nicht, einige sind dafür bekannt, das Geld ihrer Kunden zu stehlen. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, sich selbst Schecks auszustellen und die Schecks dann in die Bücher einzutragen, als wären sie an jemand anderen ausgestellt worden. wie der Energieversorger. Ein Bauer erzählte mir, dass sein Buchhalter seine Hofschecks benutzte, um persönliche Gegenstände bei Sam zu kaufen. Überprüfen Sie jeden Monat Ihre Scheckbilder von der Bank und die Belege, die sie belegen.

Einnahmen auf ein zusätzliches Bankkonto ableiten

Niemand denkt jemals an die Möglichkeit, dass jemand Schecks stiehlt, die auf die Farm ausgestellt sind. Jedoch, es ist nicht zu schwer. Sie richten einfach ein weiteres Konto mit dem Namen ABC Farms bei einer neuen Bank die Straße runter. Dann nimmst du einen legitimen Erntescheck von ABC Farms aus der Post und hinterlegst ihn auf der Straße. So, Stellen Sie sicher, dass die erwarteten Einnahmen auch tatsächlich bei Ihrer Bank ankommen.

Rückgabe von Teilen oder Verbrauchsmaterialien gegen Barrückerstattung

Wieder, Das ist etwas, was Landarbeiter tun könnten. Sie können ein nicht benötigtes Teil für einen Traktor kaufen, und in ein paar Wochen einfach gegen Bargeld oder Gutschrift zurückgeben. So, Stellen Sie sicher, dass Sie noch alle Teile und Verbrauchsmaterialien haben, für die Sie bezahlt haben.

Ihnen wird mehr in Rechnung gestellt, als Sie erhalten haben

Noch vor ein paar Tagen, meiner Firma wurde eine Lieferung von Tonerkartuschen zweimal in Rechnung gestellt. Hätten wir es nicht bemerkt, wir hätten das Doppelte bezahlt. Ich habe gesehen, dass dies bei Kunden oft passiert ist – meistens aus Versehen. Fehler oder nicht, Halten Sie Ausschau nach zwei Rechnungen für das gleiche Produkt. Der gleiche „Fehler“ könnte passieren, wenn man 6 Tonnen statt 4 Tonnen Kalk berechnet.

Komplett gefälschte Rechnungen

Vor einigen Jahren erhielt ich per Post eine Rechnung über 120 Dollar für vier Kartons Klebeband. Für eine Minute, es schien legitim. Dann entschied ich, dass ich auf keinen Fall so viel Klebeband bestellt habe. Der Täter hat nur gefälschte Rechnungen an zufällige Unternehmen verschickt. in der Hoffnung, dass sie zahlen würden. Ich bin sicher, viele haben es getan.