Die meisten Landwirte und Viehzüchter setzen die Buchhaltung ganz unten auf die Liste der bevorzugten Tätigkeiten. Die Produktion von Getreide und Vieh ist das, was sie am besten können. Es ist der seltene Produzent, der ein starkes Verlangen nach Aufzeichnungen hat.

Jedoch, Eine der wichtigsten Aufgaben, die Kleinunternehmern am Jahresende übertragen wird, ist die Erstellung von Finanzunterlagen für die Steuerplanung in letzter Minute, Steuervorbereitung, und Finanzanalyse.

Es gibt zwei Arten von Finanzwerten, aus denen Landwirte in der Regel wählen:

1. Abrechnung auf Kassenbasis

2. Abgrenzungsrechnung

Sie haben diese Buchhaltungsterminologie wahrscheinlich schon im Büro Ihres Buchhalters oder Kreditgebers oder in verschiedenen landwirtschaftlichen Werkstätten gehört. Jedoch, Sie können ihre Bedeutung für Ihr Unternehmen möglicherweise nicht vollständig verstehen.

Kassenbuchhaltung

Aus Steuergründen, die meisten Landwirte dürfen Einnahmen und Ausgaben auf a Bargeldbasis für ihre geschäftlichen und individuellen Steuererklärungen. Was genau bedeutet das? Landwirte sind nur verpflichtet, erhaltene Barmittel zu melden, die mit Barzahlungen vor Jahresende verrechnet wurden, in der Regel 31. Dezember eines jeden Jahres. Also in vielen Fällen, Bauern warten mit dem Verkauf von Getreide und Rindern bis nach dem ersten des Jahres, um die Einkommensmeldung zu verschieben. Inzwischen, Sie können bestimmte Ausgaben wie Chemikalien, Dünger, und Samen, die erst in der nächsten Vegetationsperiode verwendet werden. Um die Frage zu beantworten, die dir in den Sinn kommt:Ja, dies ist legal – stellen Sie nur sicher, dass Ihre vorausbezahlten Ausgaben im Jahr des Abzugs nicht mehr als 50% der anderen Betriebsausgaben überschreiten, um abzugsfähige Betriebsausgaben zu bleiben.

Im einfachsten Sinne, ein am 30. Dezember an Ihren Saatguthändler ausgestellter Scheck für einen bestimmten Kauf ist eine abzugsfähige Betriebsausgabe im Jahr, in dem der Scheck ausgestellt wurde, auch wenn der Scheck vor Jahresende noch keine Chance hatte, die Bank freizugeben. Ähnlich, ein Scheck, den Sie am zweiten Tag im Januar für kundenspezifische Mieten erhalten, ist das Einkommen im erhaltenen Jahr, unabhängig davon, ob sie im vorangegangenen Kalenderjahr geschrieben wurde.

Ebenfalls, für viele auf dem Hof ​​getätigte Kapitalkäufe, solange der Vermögenswert mit Bargeld oder Kredit erworben wurde, es kann im laufenden Jahr abgezogen werden, solange der Vermögenswert in Betrieb genommen wurde. Während der Internal Revenue Service definiert, in Dienst gestellt als volle betriebliche Nutzung des Vermögenswerts, eine weiter gefasste Definition entspricht dem Zeitpunkt, zu dem der Vermögenswert erstmals in einen Zustand versetzt wird, in dem er für seine spezifische Funktion bereit oder verfügbar ist. Sicher sein, Stellen Sie sicher, dass das Asset beide Definitionen erfüllt.

Wenn die Cash-Basis so einfach zu berechnen ist, warum sollten Sie sich um die periodengerechte Buchführung und Finanzberichterstattung für Ihren Geschäftsbetrieb kümmern? Hier ist die kurze Antwort:Es ist der einzig wahre Maßstab zur Bestimmung der Rentabilität Ihres Unternehmens.

Abgrenzungsrechnung

Im Gegensatz zur Cash-Basis-Buchhaltung (bei der die Rentabilität durch Rechnungsabgrenzungsposten und Rechnungsabgrenzungsposten verzerrt werden kann) Rückstellungsbasis Finanzkennzahlen verbergen nichts. In der periodengerechten Buchführung werden Einnahmen bei Einnahmen und Einnahmen ausgewiesen und Ausgaben bei Anfall – nicht unbedingt bei Zahlung. So, zum Jahresende, ein landwirtschaftsbetrieb auf periodenbasis weist folgendes aus:einnahmen aus noch nicht verkauftem getreide sowie angefallene, aber noch nicht bezahlte ausgaben. Die periodengerechte Rechnungslegung berücksichtigt in der Regel Investitionen in Rinder und Kulturpflanzen in der Bilanz als Vermögenswert, sondern ein Aufwand, der von der Gewinn- und Verlustrechnung abgezogen wird.

Auch wenn dies nach recht einfachen Änderungen der Cash-Basisgleichung klingen mag, sie neigen dazu, in der Berechnung komplexer zu sein. Noch, Die Auswirkungen dieser Änderungen können erheblich sein, um ein genaueres Bild der Leistung eines Unternehmens zu erstellen.

Wenn Sie schon immer ein Cash-Basis-Reporter Ihres Einkommens waren, der periodengerechten Buchführung eine Chance geben. Planen Sie ein Treffen mit Ihrem Buchhalter, um Ihren Jahresabschluss von der Kassenbasis bis zur Rückstellung anzupassen. Dies kann Ihnen helfen, ein besserer Betriebsleiter zu werden, indem Sie sich ansehen, in welchen Bereichen Ihres Betriebs wirklich Gewinn oder Verlust erwirtschaftet wird.

Sobald Sie den Dreh raus haben und die Vorteile erkennen, Sie werden sehen, dass die Informationen, die Sie aus den Finanzkennzahlen ableiten, aussagekräftig und aussagekräftig sind.