Langfristig planen

Trockenheit, unvorhersehbare Preise, Höhen und Tiefen im Graswachstum – all dies kann Viehzüchter auf eine Achterbahnfahrt der Unsicherheit mitnehmen. Jedoch, Eine langfristige strategische Planung kann die Operation zentriert und auf Kurs halten, während sie die Höhen und Tiefen überwindet.

Ein strategischer Plan ist ein umfassender Blick auf die gegenwärtigen Ressourcen und die operative Effektivität einer Ranch. In den Plan sind Strategien eingebaut, um positiv auf unsichere Bedingungen zu reagieren und gleichzeitig an der Vision der Familie für die Zukunft festzuhalten.

„Der Strategie- und Szenarioplanungsprozess funktioniert unabhängig von der Größe des Ranching-Betriebs effektiv. “ sagt Sean Kelly, Spezialist für das Bereichsmanagement der South Dakota State University. „Es erfordert einen detaillierten Blick auf Ihren Betrieb. Der Prozess kann unvorhergesehene Chancen aufdecken und das Potenzial des Betriebs erschließen, während die Ranch besser für die Zeit positioniert wird, in der sich die Bedingungen und Märkte verbessern.“

Kelly schlägt vor, diese 10 Schritte zu befolgen, um einen strategischen Plan für Ihren Betrieb zu erstellen.

1. Bewerten Sie die aktuelle Situation und den Bestand an Ranchressourcen.

​​ Die Bestandsaufnahme kann eine Bewertung der natürlichen Ressourcen, wie Bodengesundheit, Wasserverfügbarkeit, Gesundheit des Futters, und die Verfügbarkeit von Unterschlupf für Vieh und Lebensraum für Wildtiere.

Bewerten Sie auch die verfügbaren Arbeitskräfte und den Zugang zu Dienstleistern wie Bankern und Buchhaltern. Fügen Sie Finanzinformationen aus Bilanzen und Kapitalflussrechnungen hinzu. Enthalten, auch, physische Ressourcen wie Rinder, Ausrüstung, und Einrichtungen.

Eine Aufstellung der Humanressourcen umfasst die Fähigkeiten, Erfahrung, und Bildung, die Einzelpersonen in die Operation einbringen.

2. Führen Sie eine SWOT-Analyse durch.

„Bewerten Sie die Stärken der Operation, Schwächen, Gelegenheiten, und Drohungen, “, sagt Kelly. „Chancen und Bedrohungen kommen von außerhalb einer Operation, während Stärken und Schwächen intern sind.“

Eine Gelegenheit könnte ein Sohn oder eine Tochter sein, die zur Operation nach Hause kommen möchten. Bedrohungen, auf der anderen Seite, können niedrige Preise oder ein Mangel an verfügbaren Arbeitskräften sein.

„Stärken aus dem Betrieb könnten ein rotierender Weideplan sein, kostengünstige Produktionsverfahren, oder keine Landschulden, " er erklärt. „Beispiele für Schwächen sind schlechte Marketingbemühungen oder ein Mangel an guten Bewässerungssystemen für Weiden.

„Nachdem Sie Ihre Stärken und Schwächen erkannt haben, Sie können diese für positive Veränderungen nutzen, “ fährt Kelly fort. "Zum Beispiel, wenn anhaltende Dürre droht, Dann können Dürre- und Beweidungspläne die Risiken mindern. Triggerdaten oder Ereignisse würden diese Pläne in die Tat umsetzen. Dürre- und Beweidungspläne zu haben, würde dann zu den Stärken eines Betriebes werden.“

3. Erstellen Sie eine Vision für die Ranch.

Schreiben Sie eine Vision, die die Ziele ausdrückt, auf die Sie hinarbeiten.

„Schreiben Sie die Werte und den Grund des Seins des Unternehmens auf, " er sagt. „Beschreiben Sie die Zukunft so, wie Sie sie sich vorstellen. Wie würde das Unternehmen aussehen, wenn es seine Ziele erreicht hätte? Beschreiben Sie auch, wie das Unternehmen seinen Stakeholdern nützt. Beschreiben Sie die Situation, die Sie in fünf bis zehn Jahren erreichen möchten.“

4. Führen Sie eine GAP-Analyse durch.

Durch den Vergleich der Informationen in den ersten beiden Schritten mit den Zielen in Ihrem Vision Statement, Sie können sehen, wo die Lücken zwischen der gegenwärtigen Operation und Ihrer Vision dafür sind. "Zum Beispiel, keinen Dürreplan zu haben, ist eine große Lücke, “, sagt Kelly.

5. Beschreiben Sie Strategien, um die Lücken zu schließen.

Nachdem Sie die Lücken identifiziert haben, Sie können mit Brainstorming-Strategien beginnen, um sie zu schließen. Suche nach neuen Ressourcen wie Fähigkeiten, Hauptstadt, oder Produkte könnten helfen. Die Neuzuweisung von Ressourcen ist eine weitere Strategie, die Sie verwenden können. Diese Taktik könnte dazu dienen, Ressourcen gezielter zu bündeln.

6. Beschreiben Sie mehrere Szenarien.

Die Szenarioplanung ist ein Prozess der Vorausschau, versuchen, die Zukunft vorwegzunehmen. Identifizieren Sie mögliche Szenarien, die sich auf den Vorgang auswirken und möglicherweise behoben werden müssen. Zum Beispiel, dazu könnten die Möglichkeit eines schwindenden Arbeitskräfteangebots oder eine mögliche Erhöhung der Weidepachtquoten gehören.

7. Wählen und bewerten Sie die wahrscheinlichsten Szenarien.

Aus der Liste der möglichen Szenarien Wählen Sie zwei bis vier aus, die am wahrscheinlichsten auftreten und auch die größten Auswirkungen auf Ihren Betrieb haben.

8. Bestimmen Sie Strategien mit der höchsten Erfolgswahrscheinlichkeit.

Dieser Schritt hilft Ihnen, Ihre Energie in eine Weise zu investieren, die Ihrem Betrieb am meisten zugute kommt. Bewerten Sie die Strategien aus Schritt 5 hinsichtlich der Auswirkungen, die sie auf die wahrscheinlichsten Szenarien haben können. Wird es positiv oder negativ sein? Die Strategien mit den meisten positiven Auswirkungen werden zur Grundlage Ihres strategischen Plans.

9. Implementieren Sie den strategischen Plan.

Bestimmen und implementieren Sie die detaillierten Zeitpläne, Budgets, und Zuweisungen von Verantwortlichkeiten, die die täglichen Aktivitäten umfassen, die Ihren Betrieb in Richtung Ihrer Vision führen.

10. Überwachen Sie die Leistung.

Bewerten Sie regelmäßig, wie sich der strategische Plan auf Ihre Vision für den Betrieb und seine Ressourcen auswirkt. Die Verwendung einer Balanced Scorecard kann helfen. Dieses Überwachungsinstrument kann in Kategorien unterteilt werden, darunter Lernen und Wachstum, natürliche Ressourcen, ag Rohstoffe und Produktion, Kunden, Finanzen, und Lebensstil.

„Wenn Sie einmal im Jahr eine Balanced Scorecard ausfüllen, können Sie erkennen, wie sich Ihre Managemententscheidungen auf verschiedene Aspekte des Betriebs auswirken. “, sagt Kelly. „Es kann Ihnen helfen, Probleme aufzuspüren und Ihnen zu zeigen, woran Sie in Zukunft arbeiten müssen. Es hilft Ihnen auch, mit anderen Beteiligten in einem Betrieb zu kommunizieren.

„Die Ranchbranche steht derzeit vor vielen Herausforderungen, und vieles mehr ist in Sicht, " er addiert. „Durch die Umsetzung eines strategischen Plans ein Ranchmanager wird besser positioniert sein, um Risiken zu managen und diese Herausforderungen zu meistern.“