Willkommen zu
Moderne Landwirtschaft
!
Landwirte – und vor allem klein Bauern – verkaufen oft an Live-Märkte wie Bauernmärkte oder Messestände. Wenn Sie auf einem Markt vor Ort verkaufen, Sie benötigen eine Möglichkeit, die Zahlung für landwirtschaftliche Produkte zu akzeptieren. Bevor Sie mit dem Einziehen von Zahlungen beginnen, verbringen Sie einige Zeit, um das richtige Zahlungstool auszuwählen.
Wenn Sie ein schwer zu bedienendes Zahlungstool verwenden oder die Zahlen später aussortieren, dann werden deine Finanzen chaotisch. Unordentliche Finanzen und Buchhaltung können zu Zahlungsausfällen führen, unbezahlte Rechnungen und verlorene Kreditkonten, überzogene Konten, Lücken im Inventar, und möglicherweise sogar Konkurs.
Daher ist es wichtig, klare und einfach zu bedienende Zahlungsmethoden und -prozesse zu haben.
In diesem Beitrag, Wir werden die wichtigsten Methoden zum Einziehen von Zahlungen in On-Site-Märkten untersuchen. Jede Methode hat ihre eigenen Vorteile, Herausforderungen, und besondere Überlegungen.
Kasse ist die offensichtliche Wahl für Landwirte. Es ist einfach zu verfolgen und auszutauschen und erfordert keine weitere Technologie oder ausgefallene Ausrüstung.
Es wird immer empfohlen, dass Unternehmen die Möglichkeit haben, Barverkäufe zu tätigen. (Kein Grund, einen Verkauf zu verlieren, weil Sie kein Bargeld annehmen können!)
Jedoch, Bargeld hat auch Herausforderungen. Es kann physisch überladen und durcheinander gebracht werden, und Sie müssen auch zu Beginn des Verkaufs genug Bargeld haben, um Wechselgeld zu machen.
In einigen Märkten, weniger Menschen werden Bargeld in der Hand haben (obwohl die Besucher des Bauernmarktes dazu neigen, Bargeld bei sich zu tragen). Sie sollten auch eine Möglichkeit haben, sicherzustellen, dass das Bargeld legitim ist. und das kann die Transaktionszeit um einige Sekunden verlängern.
Sie haben die Möglichkeit, Bargeld zu verwenden. Verwenden Sie ein „Bank-Kit“ (ein Set-Beutel oder eine Wechselgeldbox für Barverkäufe). Es sollte eine Betrugsmarkierung enthalten, ändern (im Wert von 20–50 USD), Quittungspapier, Stifte, und ein Taschenrechner.
Erstellen Sie Quittungen für Ihre Barverkäufe mit Kohlepapier. Am Ende des Tages, Überprüfen Sie, ob die Gesamtsumme Ihrer Bareinnahmen dem Verkaufsbetrag plus dem Wechselgeld entspricht, mit dem Sie begonnen haben. Dies behält den Überblick über Verkäufe und Bargeld und hält Sie in einer geschäftigen Umgebung organisiert!
Die nahe Alternative zu Bargeld ist Schecks .
Es gibt nicht viele große Vorteile bei der Verwendung von Schecks. Sie sind schwer zu stehlen und Leute, die kein Bargeld haben, haben möglicherweise Schecks. Jedoch, als Verkäufer, Sie sind blind bezüglich der Legitimität des Schecks. Es gibt mehrere Möglichkeiten, wenn Ihnen jemand einen Scheck überreicht:
a) Es ist ihr Scheck, und es ist ein guter Scheck:Die Zahlung wird durchgeführt.
b) Es ist nicht ihr Scheck:Die Zahlung wird nicht durchgeführt.
c) Es ist ein schlechter Scheck:Die Zahlung geht zurück.
Um Situation B zu vermeiden, Sie können ihre Identität überprüfen, aber das braucht Zeit und verlangsamt das Geschäft. Sie können Situation C nicht vermeiden. Dies macht die Verwendung von Schecks riskanter.
Verwenden Sie Schecks nur bei Kunden, die Sie kennen und denen Sie vertrauen.
Einige Landwirte verwenden normales altes Bargeld und Schecks, um Zahlungen von Kunden zu erhalten. aber in manchen Situationen Es ist gut, andere Optionen zu haben. Zum Beispiel, viele Marktbesucher tragen nur eine Karte zum Bezahlen. Durch die Beschränkung der Zahlung auf Bargeld oder Scheck, Sie könnten wichtige Geschäfte verpassen!
Die dritte Zahlungsmethode ist das Ziehen von Karten.
Kreditkarten können eine bequeme Möglichkeit sein, Zahlungen einzuziehen. Jeder hat sie, Die Transaktion ist schnell, und sie sind sicher. Dies ist die bevorzugte Methode für die meisten Landwirte und die meisten Kunden!
Kreditkartenautomaten (Sie möchten nicht mit manuellen Eingaben stecken bleiben, Sie benötigen also einen Swiper/Chip-Reader) benötigen eine stabile Internetverbindung. Wenn Sie einen Hotspot auf Ihrem Gerät oder ein fleckiges WLAN-System verwenden, Sie könnten den Automaten verlieren und müssen zurück zum Bargeld gehen.
Sie benötigen nicht nur eine Internetverbindung, sondern Kreditkarten können erhebliche Gebühren haben.
Zahlungstools (unten) erheben normalerweise eine Gebühr entweder als Prozentsatz der Gesamtzahlung oder einige Cent pro Transaktion (oft beides). Verschiedene Karten haben auch unterschiedliche Gebühren.
Unsere Empfehlung :Versuchen Sie es mit Kreditkarte für Transaktionen vor Ort, aber einen Backup-Plan haben, wenn die Internetverbindung verloren geht.
Es gibt Dutzende von Tools, um Kreditkartenzahlungen entgegenzunehmen. Die meisten von ihnen nehmen einen Prozentsatz und ein paar Cent von jeder Transaktion ab und haben ein separates Hardwareprodukt, um die Karten tatsächlich zu lesen.
Quadrat ist eine App/Swiping-Tool-Kombination, die Sie verwenden können, indem Sie sich für das System anmelden. Herunterladen der App, und den Swiper kaufen, der an ein mobiles Gerät/einen Computer angeschlossen wird.
Das Tool ist einfach zu bedienen und viele kleine Einzelhändler wie Cafés haben sogar begonnen, Square zu verwenden. Es ist eine großartige Option für Bauernmärkte, Zahlungen für unterwegs, und andere persönliche Verkäufe. Es gibt mehrere Funktionen, die Square zu unserem empfohlenen Werkzeug machen. Quadrat:
Ein potenzieller Nachteil sind obligatorische technische Updates (wenn Sie ein aktualisiertes Gerät kaufen müssen). Wenn Sie damit jedoch mehr Verkäufe erzielen können, diese Kosten könnten gerechtfertigt sein! Square ist auch etwas teurer als PayPal.
QuickBooks ermöglicht es Ihnen, Informationen manuell oder durch Ziehen einer Karte einzugeben (dafür benötigen Sie einen Kartenleser). Dieses Tool eignet sich am besten für den manuellen Verkauf oder den Verkauf von zu Hause aus. Wenn Sie auf diese Weise nur wenige Verkäufe tätigen (und insbesondere, wenn Sie bereits QuickBooks verwenden), Es wird wahrscheinlich genauso nützlich sein wie Square.
Ein weiterer Vorteil von QuickBooks ist, dass es für Buchhalter einfacher ist, sie zu verfolgen, da sie die Bruttobeträge und Gebühren separat sehen können.
Es gibt mehrere Herausforderungen mit QuickBooks, jedoch. Es funktioniert nur, wenn Sie QuickBooks als Buchhaltungssystem verwenden oder abonnieren. Es nimmt keine Zahlungen offline, und es hat keinen eigenen Kreditkartenleser. Einige Landwirte beschweren sich, dass die Anmeldung bei QuickBooks zu lange dauert. den Verkauf verlangsamen. Schließlich, Es hat eine höhere prozentuale Gebühr als andere Zahlungstools.
PayPal-Transaktionen erfolgen sofort und wie Quadrat, bieten die Möglichkeit, Quittungen elektronisch zu versenden. Die Gebühren sind etwas niedriger als bei Square, Der limitierendste Faktor von PayPal ist jedoch, dass beide Benutzer ein PayPal-Konto haben müssen. Das bedeutet, dass Sie wahrscheinlich eine andere Option benötigen, wenn PayPal Ihre Hauptzahlungsmethode ist.
Wenn Sie PayPal in einem zeitkritischen Verkauf verwenden möchten, schau dir PayPal hier an, Welche ist schneller. Dies ist eine gute Option für den Verkauf vor Ort.
Verifone bietet drahtlose Wischgeräte sowie PAYware Mobile, mit dem Sie Karten mit einem Anhang für ein iPhone durchziehen können.
Es gibt einige andere Zahlungstools, die Sie für Transaktionen vor Ort verwenden können. Wenn Sie bereits ein Buchhaltungs- oder Zahlungssystem verwenden, sehen, ob sie ein Kreditkartenzahlungstool haben. Wenn Sie ein bestehendes Konto haben, es könnte einfacher sein, einzurichten und zu koordinieren oder könnte reduzierte Preise haben.
>>Hier finden Sie eine umfassende Liste von mobilen und Counter-Top-Kreditkartenautomaten
„Unabhängig von Ihren Entscheidungen, Sie müssen es einfach machen, eine Bestellung anzunehmen, Stelle es zu, und bezahlt werden. Ihre Kunden werden nicht mehr Entscheidungen treffen oder mit noch mehr Fragen belästigt werden wollen.“
Ihr Buchhalter hat möglicherweise Empfehlungen und Präferenzen für Zahlungssysteme! Berücksichtigen Sie unbedingt ihre Vorlieben, da sie das System häufig verwenden.
Quittungen nicht vergessen! Viele Softwareplattformen bieten auch einen Bluetooth-Drucker an. Sie können auch kabelgebundene Plug-in-Drucker erhalten, wenn Sie keine Internetverbindung haben. und viele Tools bieten E-Mail-Bestätigungen.
Abschluss
Wenn Sie vor Ort verkaufen, Sie brauchen ein Werkzeug, das schnell und einfach zu bedienen ist, sicher, und die auf Anfrage Quittungen senden kann. Wählen Sie ein Tool, das für die Buchhaltung einfach ist und das Sie persönlich verwenden und anderen leicht schulen können.
Was verwenden andere Landwirte? Acht von zwanzig Bauern, die wir befragt haben, verwenden Bargeld, Square belegte mit sechs Farmern knapp den zweiten Platz.
Was benutzt du? Hinterlasse einen Kommentar und lass es uns wissen!
HID vs LED:So wählen Sie die richtige Beleuchtung für Ihren Betrieb
So wählen Sie hocheffiziente LEDs für Ihren Betrieb
Wie man getrocknete Garnelen für den kommerziellen Gebrauch herstellt
Rhabarber-Pflanzensamen – Wie man Rhabarber-Samen zum Anpflanzen sammelt
So sammeln Sie Hellebore-Samen für die Pflanzenvermehrung
