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Farmaufzeichnungen führen – Ein Leitfaden für Anfänger

Führung von Betriebsaufzeichnungen für ein besseres Betriebsmanagement:

Heute, wir sprechen über das Führen von Betriebsaufzeichnungen.

Arten von Betriebsaufzeichnungen, die jeder Landwirt führen sollte

Die Führung von Betriebsaufzeichnungen ist ein sehr wichtiger Teil der Landwirtschaft. Die Aufzeichnungen müssen korrekt und aktuell sein, Reflexion über alle Aktivitäten, die auf dem Bauernhof stattfinden.

Es ist immer wichtig, als Betriebsleiter Betriebsaufzeichnungen zu haben, weil;

Kreditanträge: Wenn Sie Ihren landwirtschaftlichen Betrieb erweitern möchten, Sie sollten gute Unterlagen haben, die Sie der Bank vorlegen können. Diese Aufzeichnungen werden benötigt, um zu überprüfen, ob Ihr Unternehmen die erforderliche Leistung erbracht hat.

Verwaltungszwecke: Wenn Sie über gute Betriebsaufzeichnungen verfügen, können Sie Ihren Betrieb effizient planen und verwalten. Es zeigt Ihnen, wo Sie sich geirrt haben und was Sie tun müssen, um es richtig zu machen. Es dient auch als Richtlinie für die Verwaltung Ihres Betriebsbudgets.

Landwirte müssen auch Aufzeichnungen über ihre Bauernhofaktivitäten wie zum Beispiel;

  • Zucht
  • Fütterung
  • Ernte
  • Pflanzaufzeichnungen

Es gibt zwei Dinge, die ein Landwirt für eine genaue Betriebsführung haben muss:landwirtschaftliche Aufzeichnungen, und landwirtschaftliche Konten, vor allem für gewerbliche Landwirte. Das Führen sowohl von Betriebsaufzeichnungen als auch von Betriebskonten ist von entscheidender Bedeutung, wenn Sie in der Landwirtschaft erfolgreich sein wollen. Was ist ein Betriebsbuch? Ein Betriebsbuch ist ein Dokument (in den meisten Fällen ein Buch), das verwendet wird, um die Rechenschaftspflicht über verschiedene Aktivitäten zu Veranstaltungen, Materialien, etc. über den landwirtschaftlichen Betrieb. Betriebsaufzeichnungen unterscheiden sich von Betriebskonten insofern, als dass Betriebskonten die finanziellen Aspekte aller landwirtschaftlichen Tätigkeiten abdecken. Die Betriebskonten befassen sich hauptsächlich mit den Betriebsausgaben und -einnahmen und helfen dem Landwirt bei der Einschätzung, wie sein Betrieb läuft.

Hauptgründe für die Führung von Betriebsaufzeichnungen:

Führung von Viehbestand.
  1. Das Erfordernis, mit Kreditgebern zu unterhalten, Agenturen, usw.

Kreditgeber, Regierungsbehörden, Versicherungsgesellschaften, und mehrere andere Stellen fordern gute Aufzeichnungen, bevor sie den Landwirten Hilfe leisten. Beratungsagenten von Landwirtschaftsbehörden möchten manchmal, dass die Landwirte gute Aufzeichnungen führen, um ihnen gute technische Ratschläge für ihre Betriebe geben zu können. Finanzinstitute und andere Kreditgeber möchten gute Aufzeichnungen über die Einnahmen und Ausgaben der Farm, bevor sie den Landwirten Kredite gewähren.

  1. Bessere Betriebsplanung und Prognose

Die Landwirtschaft ist ein Geschäft und eine ausgezeichnete Betriebsbuchführung hilft dem Landwirt, realistische Prognosen zu planen und durchzuführen. Eine Aufzeichnung liefert wertvolle Informationen über die Techniken, die funktionieren und warum andere dies nicht getan haben. Bei der Budgetierung, der Landwirt kann Preisänderungen der Betriebsmittel besser vorhersagen und aus Ausgaben- und Verkaufsaufzeichnungen aus früheren Saisons machen. Der Landwirt kann anhand guter Betriebsaufzeichnungen bestimmen, wie viel für die Betriebserweiterung erforderlich ist.

  1. Bessere Vorhersage von Niederschlags- und Wettermustern

Eine Aufzeichnung der Niederschlagshäufigkeit und -menge über einen bestimmten Zeitraum ist sehr relevant. Ein Bauer, aus den Aufzeichnungen, entscheidet, wann gepflanzt wird und wann andere Aktivitäten auf dem Hof ​​durchgeführt werden. Mehr noch, Landwirte, die ausschließlich auf Niederschläge angewiesen sind, Verwenden Sie diese Aufzeichnungen als Leitfaden während der Landwirtschaftssaison. Außerdem, Temperaturänderungen haben erhebliche Auswirkungen auf Pflanzen, vor allem in der Angebotsphase. Es ist, deshalb, Es ist wichtig, dass Landwirte zu bestimmten Zeiten in der Saison über Temperaturänderungen nachdenken. Wir empfehlen Landwirten, einen einfachen Regenmesser und ein Thermometer für die Messung der Niederschlagsmenge bzw. -temperatur zu haben.

  1. Einnahmen und Ausgaben verfolgen

Ein Landwirt ist die meiste Zeit nicht in der Lage, über seine Mittelzu- und -abflüsse ordnungsgemäß Rechenschaft abzulegen. Dies liegt hauptsächlich daran, dass sie „geringfügige“ Ausgaben und Einnahmen (wie Essen und Telefonkosten) übersehen und nicht erfassen. Das Führen von genauen Aufzeichnungen wird zu jedem Zeitpunkt des Abgleichs, Geben Sie dem Landwirt den genauen Geldbetrag, der von der Farm ausgegeben oder gewonnen wurde. Außerdem, Dies hilft bei der genauen Planung und Budgetierung.

  1. Besseres Management der Farm

Ein Landwirt, der Aufzeichnungen über die Samenkeimungsraten des gekauften Saatguts führt, ist besser in der Lage, besseres Saatgut für die Jahreszeiten auszuwählen. Außerdem, Die Führung von Aufzeichnungen hilft bei der Entscheidung, welche Pflanzenart auf einer bestimmten Bodenart angebaut werden soll, zu einer bestimmten Jahreszeit für den besten Ertrag und eine bessere Schädlings- und Krankheitsbekämpfung. Bei Vieh, der Hof führt Betriebsaufzeichnungen der Blutlinien, Pest, und Krankheiten, Futterarten und Verzehr, usw. Diese Aufzeichnungen helfen, Inzucht zu stoppen, Bekämpfung von Schädlingen und Krankheiten, liefern das beste Futter für optimale Leistung und eine ganze Menge.

Landwirte können diese Aktivität nicht weiterhin aus Zeit- oder anderen Gründen vermeiden. Wir empfehlen daher, dass es sich lohnt, jeden Tag durchschnittlich zehn Minuten auf dem Hof ​​zu verbringen, um Aufzeichnungen über den Betrieb zu führen. Das spart dem Landwirt Zeit und Geld.

Lesen: Nematoden in der Landwirtschaft .

Die Bedeutung der Führung von Betriebsaufzeichnungen:

Warum sollte ein Landwirt landwirtschaftliche Aufzeichnungen führen?

  1. Betriebsaufzeichnungen helfen einem Landwirt, den Bestand zu führen und jede Funktion des Betriebs richtig zu verwalten.
  2. Sie sind sehr wichtig für die Planung und Budgetierung. Sie liefern einem Landwirt zu jedem Zeitpunkt genügend Informationen, die er für eine gute Planung und Budgetierung benötigt.
  3. Es hilft dem Landwirt, Kredite und Subventionen vom Staat zu erhalten.
  4. Sie helfen den Landwirten, den Fortschritt und die Beiträge jedes Aspekts des Betriebs zum Gesamterfolg zu erkennen.
  5. Sie sind wichtig für eine genaue Betriebsführung.
  6. Es hilft den Bauern, Budgets zu erstellen und sein Geschäft zu planen.
  7. Sie können hilfreich sein, wenn ein Landwirt auf Finanzhilfen von Banken oder anderen Finanzinstituten zugreifen muss.
  8. Es ermöglicht Landwirten eine bessere Verwaltung und Entscheidungsfindung.

Verschiedene Arten von Betriebsaufzeichnungen:

Welche Arten von Betriebsaufzeichnungen gibt es? Es gibt verschiedene Arten von Betriebsaufzeichnungen ein Landwirt muss weiterhin einen erfolgreichen landwirtschaftlichen Betrieb führen. Sie sind;

Tägliche Farmaufzeichnungen:

Dies sind die Aufzeichnungen aller wichtigen täglichen Aktivitäten und Ereignisse, die auf dem Hof ​​stattfinden. Diese Aufzeichnungen helfen dem Landwirt, den Überblick über vergangene landwirtschaftliche Aktivitäten zu behalten und zukünftige Aktivitäten zu planen.

Aufzeichnungen über landwirtschaftliche Geräte und Ausrüstungen:

Dies wird verwendet, um eine Bestandsaufnahme aller Geräte auf dem Betrieb und deren Menge zu führen. Es kann auch das Kaufdatum des Geräts und seine Beschreibung enthalten.

Kassenbuch und Zahlungsbeleg:

Dies ist eine der Arten von Betriebsaufzeichnungen, die ein guter Landwirt zur Kenntnis nehmen muss. Kassenbuch, und Zahlungsbeleg ein Betriebsbuch aller Finanztransaktionen ist, sowohl Einnahmen als auch Ausgaben, des Hofes. Damit, ein Betriebsleiter kann auf Kredite zugreifen, betrügerische Praktiken erkennen und den Zustand des Unternehmens ermitteln. Es ist ein Buchführungsbuch für landwirtschaftliche Betriebe. Zusätzlich, der Betriebsleiter kann auf der Grundlage der im Datensatz vorhandenen Zahlen produktive Entscheidungen treffen.

Aufzeichnung der landwirtschaftlichen Betriebsmittel:

Diese Aufzeichnung wird verwendet, um alle landwirtschaftlichen Betriebsmittel wie Düngemittel, Saat, usw. Der Datensatz enthält oft die Menge, die gekauft wurde, die verbrauchte Menge, und was bleibt.

Aufzeichnungen über Vieh und Viehprodukte:

Landwirte führen unterschiedliche Aufzeichnungen über den Viehbestand für jede Art von Vieh auf dem Betrieb. Ebenfalls, für Tiere, die Produkte haben, zum Beispiel, Eier von Hühnern, der Bauer führt ein Buch über die täglich gelegten Eier. Wenn ein Bauer Kühe zur Milchproduktion hat, er führt Aufzeichnungen über die Kühe, die angegeben haben, wie viel Liter Milch pro Tag produziert wurden.

Jährlicher Bewertungsnachweis:

Es ist zwingend erforderlich, dass am Ende jedes Produktionsjahres Ein Landwirt sollte sein Unternehmen bewerten, um den aktuellen Stand des Unternehmens zu kennen. Die Stärken und Schwächen der Farm müssen gefunden werden; dies ist möglich, wenn der Landwirt über das jährliche Bewertungsprotokoll verfügt. Dieses Betriebsbuch zeigt den Wert der auf dem Hof ​​vorhandenen Bestände vom Jahresanfang bis zum Jahresende an. Es hilft bei der Entscheidungsfindung, um die Betriebsordnung für das nächste Produktionsjahr vorzubereiten.

Aufzeichnungen über Tierfutter:

Dieser Datensatz wird verwendet, um ein Inventar der Tierfutterarten und der gekauften Menge zu führen, Gebraucht, und Menge auf Lager auf täglicher Basis.

Produktionsaufzeichnungen:

Produktionsaufzeichnungen werden verwendet, um alles zu dokumentieren, was auf dem Hof ​​gebildet wird. Diese Produktionsaufzeichnungen werden jede Woche erstellt. Und dann am Ende des Monats und am Ende des Jahres aufsummiert. Daher, es gibt eine wöchentliche Aufzeichnung, eine monatliche Aufzeichnung, und eine jährliche Aufzeichnung von allem, was sich auf der Farm gebildet hat.

Aufzeichnungen für die landwirtschaftliche Nutzung:

Wird zur Aufzeichnung des Datums verwendet, an dem das Land für die Landwirtschaft eingerichtet wurde, die Anzahl der für die Bepflanzung verwendeten Parzellen oder Hektar, die auf dem Hof ​​gepflanzten Pflanzen und wo sie gepflanzt werden.

Mitarbeiterdatensätze:

Die Mitarbeiterakte wird verwendet, um die Aufzeichnungen der Mitarbeiter zu führen, ihre Gehälter, und Zahlung. Es ist auch bekannt als Arbeitszeugnis .

Verkaufsrekord:

Verkaufsaufzeichnungen werden verwendet, um Aufzeichnungen über alle Verkäufe zu führen, die mit den landwirtschaftlichen Produkten abgeschlossen wurden.

Ertrags- und Produktionsrekord:

Lesen: Management von Pflanzenkrankheiten:

Dies ist eine der notwendigen Betriebsaufzeichnungen, die in einem Betrieb geführt werden müssen; es ist das Betriebsprotokoll, das den Ertrag oder die Leistung des Betriebs erklärt. Sowohl für die Tier- als auch für die Pflanzenproduktion; die täglichen oder saisonalen Produktionsratenaufzeichnungen in diesem Datensatz. Es erklärt die Erfolgsquote des Betriebs während des Produktionsjahres.

Nutzungsdatensatz der landwirtschaftlichen Betriebsmittel:

Dieses Betriebsprotokoll zeigt alle während des Produktionsjahres erworbenen und eingesetzten Inputs, es zeigt die Relevanz eines bestimmten Inputs in der Produktion. Es zeigt die Ebene der Eingabeanwendung und wird in Kombination mit dem Ausgabedatensatz verwendet, um die Ressourcenproduktivität zu bestimmen.

Gewinn- und Verlustrechnung:

Dies ist der wichtigste Datensatz; es zeigt die wirtschaftliche Phase des Unternehmens. Diese Aufzeichnungen über die Betriebsbuchhaltung sind die Aufzeichnungen, die die meisten Landwirte führen; jedoch, die vorgenannten Aufzeichnungen sind Voraussetzung für diese Aufzeichnung. Dieses Betriebsbuch wird in der Regel am Ende jeder Produktionsperiode erstellt, in der Regel am Ende des Jahres, um zu überprüfen, ob das Unternehmen Gewinn macht oder nicht.

Dies sind die verschiedenen Arten von Betriebsaufzeichnungen, die ein angehender erfolgreicher Landwirt erstellen und führen muss; es handelt sich um computergestützte landwirtschaftliche Aufzeichnungen. Die Bedeutung von Betriebsaufzeichnungen ist umfangreich und kann nicht außer Kraft gesetzt werden; die Verwendungen von Betriebsaufzeichnungen:

  • Beschaffung eines Bankdarlehens.
  • Unterstützt produktive Entscheidungsfindung.
  • Helfen Sie mit, betrügerische Praktiken aufzudecken.
  • Es hilft, den wirtschaftlichen Status des Betriebs zu kennen.
  • Es zeigt die Stärken und Schwächen einer Farm.

Lesen: Wie man einen Miniaturgarten entwirft .


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