10 hilfreiche Tipps für die Steuerplanung

Da das neue Jahr jetzt anbricht, setzen sich viele von uns Ziele und fassen Vorsätze, die uns für 2019 auf Erfolgskurs bringen werden. Ein großer Teil des Erreichens unserer Ziele besteht natürlich darin, zu verstehen, was im vergangenen Jahr gut gelaufen ist und wo die Dinge waren verbessern könnte.

Dies gilt sicherlich für die Landwirtschaft, weshalb wir uns an einen unserer Experten vor Ort, Scott Nusbaum, gewandt haben, der nicht nur Produktmanager bei Trimble Ag Business Solutions, sondern auch zertifizierter Wirtschaftsprüfer ist und einige scharfe Einblicke in die Arbeitsweise von Landwirten hat Buchhaltungstipps nutzen können, um das Jahr stark abzuschließen.

Buchhaltungstipps zum Jahresende

Unternehmensabrechnungen zum Jahresende prüfen — Das Jahresende ist ein guter Zeitpunkt, um mit der Analyse der Finanzergebnisse für jedes Unternehmen zu beginnen. Trimble Ag Software bietet umfassende Kostenanalysen für jedes Ihrer Feld-, Vieh-, Ausrüstungs- und Personalunternehmen. Die Unternehmensabrechnungen ziehen Kosten und Einnahmen direkt aus Ihren Buchhaltungsunterlagen. Dazu ist es jedoch wichtig, dass Sie alle wichtigen Kosten und Erlöse einem Unternehmen zuordnen. Wenn Sie einen Bericht über nicht zugeordnete Transaktionen wünschen, probieren Sie den Hauptbuch-Detailbericht aus und verwenden Sie die Option „Bestimmte Detailposten zum Drucken auswählen“. Wenn Sie dies tun, können Sie das Detailelement „Nicht zugewiesen“ auswählen, um einen Bericht über alle Transaktionen zu erhalten, die Sie möglicherweise vergessen haben, zuzuordnen.

Aktualisieren Sie Ihre Software — Trimble Ag Software hat immer im Januar eine Jahresabschlussaktualisierung (für das Vorjahr). Dieses Update ist für Buchhaltungszwecke von entscheidender Bedeutung, da es Updates für den Druck und die elektronische Einreichung von Steuerformularen zum Jahresende enthält. Darüber hinaus enthält es Aktualisierungen für den Bundessteuerabzug für das neue Jahr. Wenn Sie die Wartung abonniert haben, können Sie ein Update durchführen, indem Sie zum Menü Hilfe gehen und Nach Updates suchen auswählen. Wenn Sie die Wartung nicht abonniert haben, können Sie sie über den Marktplatz in Trimble Ag Software oder telefonisch bei den Vertriebsmitarbeitern von Trimble unter (800) 282-4103 oder per E-Mail an [email protected] bestellen.

1099 drucken — Wenn sich das Jahresende nähert, müssen Sie mit der Planung für die Erstellung von 1099-Formularen für Ihre Vermieter und andere Anbieter beginnen. Der Einkaufsbericht kann verwendet werden, um eine Liste der Transaktionen mit Gesamtsummen für beliebige 1099 Anbieter zu erhalten. Wenn Sie das Advanced Accounting-Modul verwenden, können Sie auch die Formulare 1099-MISC und 1096 ausdrucken. Oder noch besser, verwenden Sie die Software für die elektronische Übermittlung der Formulare 1099-MISC, 1099-INT und 1096. Weitere Informationen finden Sie hier.

Drucken von W-2s — Wenn sich das Jahresende nähert, müssen Sie mit der Planung für die Erstellung von W-2s für Ihre Mitarbeiter beginnen. Trimble Ag Software Advanced Accounting macht dies einfach! Der Mitarbeiterverdienstbericht kann verwendet werden, um eine Liste der Gehaltsabrechnungsdetails für alle Ihre Mitarbeiter zu erhalten. Sie können auch die Formulare W-2 und W-3 ausdrucken. Oder noch besser, verwenden Sie die Software für die elektronische Einreichung der Formulare 1099-MISC, 1099-INT und 1096. Weitere Informationen finden Sie hier.

Bestellung von leeren W-2s und 1099s — Wenn Sie Ihre 1099er und/oder W-2er mit Trimble Ag Software drucken, sollten Sie Ihre Formulare bald bestellen! Trimble Ag Software ist eine Partnerschaft mit Nelco Solutions eingegangen, um Formulare bereitzustellen, die garantiert mit Ihrer Software funktionieren. Klicken Sie hier für weitere Informationen.

Bankkonten abgleichen — Das Jahresende ist eine Zeit des Jahres, in der die Bankabstimmung besonders wichtig ist! Bevor Sie mit dem Drucken von Finanzberichten zum Jahresende beginnen, vergewissern Sie sich, dass Sie Ihren Kontoauszug für das Jahr vollständig abgestimmt haben.

Versorgungsbestände überprüfen — Drucken Sie unbedingt ein Materialinventar aus Bericht für das Ende des Jahres und überprüfen Sie ihn genau. Wenn Verbrauchsmaterialien geringfügig abweichen, können Sie diese unter Verbrauchsmaterialien anpassen anpassen Bereich. Vorratsbestände, die um einen großen Betrag abfallen, können darauf zurückzuführen sein, dass Einkäufe oder Aufträge nicht korrekt sind. Wenn Sie feststellen, dass Ihre Bestände um einen großen Betrag gesunken sind, sollten Sie alle Käufe und Verwendungen (Jobs) für das Material überprüfen. Der Hauptbuch-Detailbericht kann nach Lieferungen gefiltert werden, um einzelne Käufe für ausgewählte Lieferungen anzuzeigen. Und die Registerkarte „Aufträge“ verfügt über einen Filter, mit dem Sie Ihre Aufträge nach ausgewählten Verbrauchsmaterialien filtern können.

Erntevorräte überprüfen — Achten Sie darauf, ein Geerntebestandsverzeichnis auszudrucken Bericht für das Ende des Jahres und überprüfen Sie ihn genau. Wenn es Erntevorräte gibt, die um einen kleinen Betrag abweichen, können Sie sie unter Geerntete Ernte anpassen anpassen Bereich. Bestände an geernteten Pflanzen, die um einen großen Betrag abweichen, können darauf zurückzuführen sein, dass Getreideverkäufe oder Feldernteaufzeichnungen falsch sind. Wenn Sie feststellen, dass Ihre Vorräte um einen großen Betrag gesunken sind, sollten Sie alle Ernteverkäufe und Ernteaufträge für die Ernte überprüfen. Der Hauptbuch-Detailbericht kann nach Ernteverkaufskonten gefiltert werden, um einzelne Verkäufe für ausgewählte Ernten anzuzeigen. Und die Registerkarte "Jobs" hat einen Filter, mit dem Sie Ihre Jobs nach dem Jobtyp "Geerntet" filtern können, um nur Erntejobs zu sehen.

Abschreibung aktualisieren — Die Abschreibung ist ein wesentlicher Kostenfaktor für jedes Ihrer Geräte. Diese Kosten werden an die Felder weitergegeben, auf denen die Geräte eingesetzt wurden. Wenn Sie das erweiterte Buchhaltungsmodul verwenden, geben Sie unbedingt Ihre Abschreibung für das Jahr ein.

Drucken von Berichten für Buchhalter, Banker und andere — Das Jahresende ist eine Zeit, um Finanzergebnisse mit Bankern, Buchhaltern, Steuerberatern, Eigentümern und anderen zu besprechen. Das Folgende ist eine Liste einiger Schlüsselberichte, die für year.

Steuerplanberichte – Stellt einen Bericht bereit, der so gestaltet ist, dass er mit Ihrem Steuerformular von Schedule F und anderen Steuerformularen zum Jahresende übereinstimmt
Hauptbuch-Detailbericht – Bietet eine Liste der Transaktionen nach Konto für das Jahr zusammen mit einem Kontostand.
Marktwertbilanz – Das erweiterte Buchhaltungsmodul enthält einen Marktwertbereich, in dem Sie aktuelle Werte für alle Ihre Vermögenswerte eingeben können. Sobald Ihre Werte eingegeben sind, können Sie eine Marktwertbilanz zusammen mit einem unterstützenden Zeitplan mit allen Details ausdrucken. Dieser Bericht ist besonders nützlich für Banker und andere Kreditgeber
Kapitalflussrechnung – Das erweiterte Buchhaltungsmodul enthält eine Kapitalflussrechnung, mit der Sie ganz einfach analysieren können, woher Ihr Geld für das Jahr kam und wohin es geflossen ist!
Finanzkennzahlenbericht – Das erweiterte Buchhaltungsmodul enthält einen Finanzkennzahlenbericht, der über 20 finanzielle Kennziffern der Farm berechnet, die Ihnen helfen, die finanzielle Leistung Ihres landwirtschaftlichen Betriebs zu analysieren. Dieser Bericht bietet eine „Drilldown“-Schaltfläche, mit der Sie schnell in die Details eintauchen können, die für jedes Verhältnis verwendet werden.
Als PDF speichern – Wenn Sie Ihre Berichte lieber nicht drucken möchten, haben alle Berichte Optionen zum Speichern in verschiedenen Formaten, einschließlich PDF-Dateien, die per E-Mail versendet und mit anderen geteilt werden können.

Jahresende — Sobald Sie sicher sind, dass Ihre Bücher korrekt sind und Ihre Steuern eingereicht wurden, können Sie Ihr Jahr mit der Option „Jahresende“ im Menü „Buchhaltung“ abschließen. Der Prozess zum Jahresende ist einfach und enthält eine Checkliste mit Punkten, die Sie unbedingt abschließen müssen. Der wichtigste Teil des Jahresendes ist jedoch, dass es nicht etwas ist, was Sie normalerweise am Ende des Jahres tun (ich weiß, das ist kontraintuitiv). Das Jahresende kann jederzeit während des neuen Jahres durchgeführt werden. Die Software ist so konzipiert, dass Sie mit der Eingabe von Transaktionen und dem Drucken von Berichten für das neue Jahr beginnen können, während das alte Jahr noch offen ist. So können Sie entspannt Ihren Jahresabschluss machen, nachdem Sie sicher sind, dass alles stimmt.

Weitere Informationen zu Advanced Accounting von Trimble Ag Software erhalten Sie noch heute auf unserer Website.

Frohe Feiertage!

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