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Im Mittelpunkt eines kürzlich von der Western Farm Business Farm Management (FBFM) Association in Illinois koordinierten Projekts stand die Unterstützung der Produzenten bei der Erstellung von Geschäftsanalysen zu einem Plan-on-a-Page. Gefördert von North Central Extension Risk Management Education durch einen Zuschuss des USDA National Institute of Food and Agriculture, Das Projekt verbesserte die traditionellen Geschäftsanalysepraktiken der FBFM-Teilnehmer.
„Unser Ziel ist es, neue abgekürzte Benchmarking-Tools, mit denen Hersteller ihr Geschäft analysieren können, “ sagt Bob Rhea, Projektdirektor. „Teilnehmer unseres Programms erhalten die traditionelle, individualisierte Geschäftsberichte ihrer jährlichen Finanz- und Produktionsdaten. Diese Berichte sind sehr detailliert und können mehrere Seiten umfassen.“
Die Plan-on-a-Page-Analyse ergänzt die Detailberichte, indem daraus die wichtigsten Messpunkte gezogen und in einem Vierjahresplan zusammengefasst werden.
„Der Plan bietet einen umfassenden Blick auf den landwirtschaftlichen Betrieb eines Produzenten, “ sagt Rhea. „Es identifiziert kritische Produktions- und Finanzkennzahlen für zwei Vorjahre sowie für das laufende Jahr. Es gibt auch Schätzungen für das kommende Jahr. Dies führt zu einem Vierjahresplan, mit dem Hersteller Kostensenkungen prognostizieren können, die die Rentabilität und den Cashflow verbessern können.“
Das Projekt wurde 2015 umgesetzt, was für die Landwirte ein Jahr der finanziellen Not war.
"Damals, wir wussten nicht, dass wir das einkommensschwächste Jahr aller Zeiten hatten, “ sagt Rhea. „Zusammen mit der sinkenden Rentabilität es kam zu einer Erosion des Nettovermögens. Die Produzenten brauchten einen Plan, um die Dinge 2016 anders zu machen.“
Mit seinem Fokus auf die Messung und Schätzung der Rentabilität und des Cashflows die plan-auf-einer-seite-geschäftsanalyse erleichtert es den produzenten, produktions- und finanzmanagementwege zu finden, die ihnen helfen, finanzielle schwierigkeiten besser zu bewältigen.
Die Verwendung von Rentabilitäts- und Cashflow-Messungen zur Orientierung von Unternehmensentscheidungen ist in der heutigen Finanzlage von besonderer Bedeutung. sagt Rhea. In Zeiten zunehmender finanzieller Schwierigkeiten, Die Messung und Steuerung des Cashflows wird noch wichtiger als die Steuerung der Rentabilität.
„Ihr Unternehmen kann profitabel sein und dennoch einen Mangel an Cashflow aufweisen, " er sagt. „Sie könnten einen Gewinn von 80 US-Dollar erzielen, 000, zum Beispiel, aber immer noch knapp 30 $ sein, 000, um die Lebenshaltungskosten der Familie oder die Schuldentilgung zu decken.“
Für einige der fast 100 Teilnehmer des Plan-on-a-Page-Projekts Die Geschäftsanalyse- und Prognoseprozesse führten zu einer erheblichen finanziellen Verbesserung. Eine Familie machte einen Verlust von 200 Dollar, 000 im Jahr 2015 zu einem Gewinn von 75 USD, 000 im nächsten Jahr.
Ein anderer Hersteller implementierte sechs Schritte, um den Cashflow um 125 US-Dollar zu verbessern. 000 (siehe Geschichte auf der nächsten Seite).
„Sicherlich konnten nicht alle Projektbeteiligten so deutliche Verbesserungen des Cashflows oder der Profitabilität erzielen, “ sagt Rhea. „Sie konnten ihre Finanzlage insgesamt durchaus verbessern, obwohl."
Hier sind die sechs Schritte, die die Projektteilnehmer befolgten, um ihre Geschäftsunterlagen in einem Plan-on-a-Page zusammenzufassen.
1. Identifizieren Sie sechs finanzielle Messpunkte aus den Aufzeichnungen der Geschäftsanalyse. Zu diesen Messpunkten gehörten Zinsen in Prozent des Bruttoumsatzes, prozentualer Verschuldungsgrad, Betriebsausgaben in Prozent des Bruttoumsatzes, Abschreibung in Prozent des Bruttoumsatzes, Familienleben in Prozent des Bruttoeinkommens, und Working Capital als Prozentsatz des Bruttoumsatzes.
2. Erstellen Sie eine Erfolgsbilanz von Messpunkten. Um sich ein Bild von möglichen Mustern in der finanziellen Leistung ihrer Geschäftstätigkeiten zu machen, Teilnehmer diese Messpunkte aus den Geschäftsaufzeichnungen der letzten zwei Jahre, sowie aus den Aufzeichnungen des laufenden Jahres.
3. Benchmark-Zahlen im Vergleich zu Peer-Groups. Die Projektorganisatoren haben die Messpunkte für alle Teilnehmer des FBFM-Programms zusammengestellt und nach Altersgruppen aufgeschlüsselt. Diese Aufschlüsselung half den Projektteilnehmern, ihre finanzielle Leistung im Vergleich zu der von Produzenten ähnlichen Alters zu sehen. Für diesen Vergleich Es wurden Durchschnittswerte für drei Altersgruppen vorgelegt:Erzeuger älter als 60, die zwischen 59 und 50, und die zwischen 49 und 40.
„Kosten für den Familienunterhalt, Verschuldungsgrad, und Zinsen in Prozent des Bruttoumsatzes sind besonders altersabhängig, “ sagt Rhea. „Wenn Sie diese Zahlen mit denen einer Person aus Ihrer gleichen Altersgruppe vergleichen, Es ist einfacher zu erkennen, was möglicherweise geändert werden muss.“
4. Abbildung Herstellungskosten. Aus vorhandenen Aufzeichnungen, Teilnehmer identifizierten Produktionskosten für Mais und Sojabohnen. Zu den Ausgabenkategorien gehörten Kosten für Fruchtbarkeit, Samen, chemisch, Energie, Versicherung, mieten, und Arbeit.
5. Ermitteln Sie Produktions-Benchmarks. Wie die finanziellen Messpunkte, Auf dem Plan-on-a-page wurden drei Jahre Produktions-Benchmarks vorgestellt. Dazu gehörten Ertrag und Preis für Mais und Sojabohnen, zusammen mit dem Bruttoumsatz pro Hektar, und Ernteeinsatzkosten pro Hektar.
6. Prognose für das kommende Jahr. Hersteller analysierten Kostenkategorien, um Wege zur Kostensenkung zu finden. einschließlich der Lebenshaltungskosten der Familie. Aus dieser Rezension sie prognostizierten die Kosten pro Kultur für das kommende Jahr für die Betriebsmittel, Maschinen, über Kopf, und landen.
Daraus ergaben sich Gesamtkosten pro Hektar nach Ernte. Davon, kombiniert mit Ertragsprognosen, sie legten einen Break-Even-Preis pro Scheffel fest.
„Die Prognose von Möglichkeiten zur Kostenreduzierung als Mittel zur Verbesserung der Rentabilität und des Cashflows fördert wirklich das Out-of-the-Box-Denken. “ sagt Rhea. „Die Überprüfung der zusammengefassten Finanz- und Produktionsleistungen auf einem Plan-on-a-Page hilft den Produzenten, einen zukünftigen Geschäftsplan für mehr Erfolg zu erstellen.“
Produzenten, die am Farm Management Plan-on-a-Page-Projekt Western Farm Business in Illinois teilnahmen, fanden verschiedene Möglichkeiten, die Produktionskosten zu senken, um ihre Finanzlage zu verbessern.
„Einige Landwirte fanden Wege, um die Kosten für die Barrente zu senken, indem sie sich dafür entschieden, hochverzinstes Land aufzugeben. “ sagt Bob Rhea, Projektdirektor. „Andere konnten Vermieter mit einem mehrjährigen Plan zur Mietsenkung beauftragen. Zum Beispiel, im ersten Jahr könnte ihre Miete um 15 Dollar pro Acre gesenkt werden. Das zweite Jahr, die Miete würde um weitere 10 Dollar pro Acre sinken. Das dritte Jahr, es würde weiter abnehmen.“
Die Einsparungen bei den Inputkosten resultierten aus einer genauen Analyse der Kostenvorteile und einer strategischeren Düngung in Abhängigkeit von der vorhandenen Nährstoffbelastung des Bodens.
„Einige Hersteller reduzierten die Kapitalersatzkosten, indem sie die Ausrüstung über einen längeren Zeitraum hielten, anstatt sie zu ersetzen. “ sagt Rhea. „Der Verkauf unnötiger Ausrüstungsgegenstände führte auch zu Kosteneinsparungen.“
Der Bauer, der einen erhöhten Cashflow in Höhe von 125 US-Dollar erzielte, 000 hat verschiedene Mittel verwendet, um dies zu erreichen. Für Starter, Er reduzierte die Kapitalkäufe, indem er einen Traktor reparierte, anstatt ihn zu ersetzen.
Er hat auch Schulden umstrukturiert. „Er hatte einige kurzfristige Schulden, die er in Zwischenschulden umstrukturieren konnte. “ sagt Rhea. „Das hat seinen jährlichen Schuldendienstbedarf reduziert.
„Durch Bodenuntersuchungen der Landwirt stellte fest, dass er die Inputkosten senken konnte, indem er ein Jahr lang weniger Dünger ausbrachte, ohne die Erträge zu beeinträchtigen, “ fügt Rhea hinzu.
In Summe, Durch die Einsparung von Kosten in mehreren Bereichen kann sich eine deutliche Kostenreduktion ergeben. „Du machst nur kleine Schritte, und schließlich erreichen Sie Ihre Zielzahl zur Gesamtkostensenkung, “ sagt Rhea.
Bob Rhea
217/593-7233
