Es ist keine Versicherung gegen Rückschläge, Aber ein Plan für den gesamten Betrieb kann Ihrer Familie helfen, bei Schwierigkeiten auf Kurs zu bleiben.

„Es ist oft schwierig, als Familie zu kommunizieren, weil man sich so sehr auf das Tagesgeschäft der Produktion eines Rohstoffs konzentriert. “ sagt David Marrison, Ohio State University Ausbilder für Landwirtschaft und natürliche Ressourcen.

„Ein Businessplan für die gesamte Farm hilft Ihnen, Ihrer Vision und der Mission des Betriebs treu zu bleiben. " er sagt. „Es hilft Ihnen, auf Kurs zu bleiben und sich nicht im Unkraut zu verlieren, wenn Sie keinen Plan haben, vor allem, wenn Sie mit großen Stressfaktoren wie Ernteausfällen oder ausgefallenen Traktormotoren konfrontiert sind.“

Ein Plan für den gesamten Hof umfasst die Breite und Breite des Betriebs Ihrer Hoffamilie. „Man könnte sagen, es gibt eine Perspektive der Operation aus einer Entfernung von 30, 000 Fuß, im Gegensatz zu einem Blick aus 3 Metern Entfernung, “, sagt Marie.

Ein Plan für den gesamten Betrieb befasst sich mit einem breiten Spektrum von Komponenten, wie familiäre Werte und Ziele, eine Geschäftsanalyse und Geschäftsziele, ein Businessplan, Pensionsplan, Übergangsplan, Nachlassplan, und Investitionsplan.

„Die Teile des Plans für die gesamte Farm sind wie Speichen in einem Rad. Alle müssen für den langfristigen Erfolg der Operation harmonisch zusammenarbeiten, und alle tragen dazu bei, dass es auch in Zukunft funktioniert, " er sagt.

Das Schreiben eines breit angelegten Plans beginnt, selbstverständlich, mit der Abhaltung von Familienunternehmenstreffen. Bevor das eigentliche Schreiben des Plans beginnt, die Themen der Treffen könnten eine Bestandsaufnahme der Familie erleichtern, individuelle Vermögenswerte und Ziele, sowie Ressourcen und Ziele des Unternehmens.

Marrison schlägt vor, die folgenden 11 Schritte zu unternehmen, um einen Plan für die gesamte Farm zu erstellen.

1. Erstellen Sie eine Bestandsaufnahme der Familie.

Schauen Sie sich die Geschichte Ihrer Familie und ihres Hofes an, und Familienwerte und Familienziele zu identifizieren.

„Für das Unternehmen ist es wertvoll, den Planungsprozess mit der Reflexion der Familien- und Betriebsgeschichte zu beginnen, " er sagt. „Alle beteiligten Generationen können wertvolle Lehren ziehen, indem sie vergangene Erfolge und Enttäuschungen untersuchen. Die zugrunde liegenden Werte und Ziele der Familieneinheit sollten ebenfalls bestimmt werden. Während diese Werte und Ziele oft unausgesprochen bleiben, sie haben großen Einfluss darauf, wie Familienmitglieder miteinander und mit Mitarbeitern umgehen, und wie sie Geschäftsentscheidungen treffen.“

2. Beurteilen Sie die Ziele von Einzelpersonen, Stärken, und auch Schwächen.

„Jedes Mitglied des landwirtschaftlichen Betriebs sollte eine Selbstbewertung seiner Kommunikation durchführen, finanzielle, Produktion, Marketing, und Managementfähigkeiten, “, sagt Marie. „Das ist besonders wichtig, wenn Generationen auf den Hof zurückgebracht werden.“

Dieser Prozess hilft Ihrer Familie, die Verantwortungsbereiche festzulegen, die jeder Person zugewiesen werden sollen. Ein Mangel an Fähigkeiten oder Erfahrung in bestimmten Bereichen könnte darauf hindeuten, dass einige Jobs ausgelagert werden. Oder, es könnte auf einen Bedarf an zusätzlicher Bildung oder Ausbildung hindeuten.

„Sie sollten immer nach Möglichkeiten suchen, Familienmitgliedern und Mitarbeitern zu helfen, ihre Fähigkeiten und Stärken zu verbessern. “, sagt Marie.

3. Analysieren Sie das Unternehmen und legen Sie Geschäftsziele fest.

Eine betriebswirtschaftliche Analyse erstellt eine Bestandsaufnahme der verfügbaren Flächen, Arbeit, Hauptstadt, Managementressourcen, Rentabilität, Geschäftsstruktur, Arbeitsanweisungen, und Mitarbeiterführung.

„Nachdem wir eine Momentaufnahme gemacht haben, wo sich der landwirtschaftliche Betrieb gerade befindet, das Team des Familienunternehmens wichtige Ziele für die Zukunft entwickeln soll, “, sagt Marie. „Es ist wichtig, dass jeder Einzelne während dieses Prozesses seine individuellen Ziele und Einschätzungen seiner Fähigkeiten mit den anderen Mitgliedern des Unternehmens teilt. Die Mitglieder können dann zusammenarbeiten, um die Verantwortlichkeiten jedes Teammitglieds festzulegen und Ziele zu entwickeln.“

4. Verfassen Sie ein Leitbild.

„Ein Leitbild ist eine kurze Erklärung, die den grundlegenden Grund für die Existenz des Unternehmens beschreibt, " er sagt. „Es identifiziert die zugrunde liegenden Werte, die Ihre Familie und das Unternehmen voranbringen werden.“

5. Schreiben Sie einen Geschäftsplan.

Die vorherigen Schritte umfassen eine interne Analyse, die verwendet werden kann, um Pläne zu entwickeln, die die verschiedenen Bereiche Ihres landwirtschaftlichen Betriebs umfassen.

„Ein Geschäftsplan hilft Ihrer Familie, einen Aktionsplan für Produktions- und Betriebspraktiken zu entwickeln, “, sagt Marie. „Es hilft auch, Pläne für die finanzielle, Marketing, Personal, und Risikomanagement-Sektoren des Unternehmens.“

Diese Analyse könnte auch die Stärken untersuchen, Schwächen, Gelegenheiten, und Bedrohungen in jedem dieser Bereiche.

6. Planen Sie Ihren Ruhestand.

Dieser Plan identifiziert die Bedürfnisse der Rentner und die Rolle, die der Betrieb dabei spielt, diese zu erfüllen. „Für alle Mitglieder des Unternehmens sollten frühzeitig Altersvorsorgepläne aufgestellt werden. “, sagt Marie. „Die Rentabilität Ihres Betriebs sollte so beschaffen sein, dass ein Familienmitglied in den Ruhestand gehen kann und die Finanzlage des Unternehmens nicht beeinträchtigt wird.“

7. Planen Sie eine Übergangsstrategie.

Dies beschreibt, wie Ihr Betrieb an die nächste Generation übergeben wird. Es umfasst sowohl die Übertragung von Vermögenswerten als auch die Übertragung der betriebswirtschaftlichen Kontrolle. Es beschreibt, wie die pensionierte Generation ihr Wissen an die jüngere Generation weitergibt, und wie und wann Führungsaufgaben übertragen werden.

8. Erstellen Sie einen Nachlassplan.

„Die Nachlassplanung bestimmt, wie das Vermögen Ihres Hofes nach dem Tod der Hauptbetreiber verteilt wird. " er sagt.

9. Entwerfen Sie einen Investitionsplan.

Die Investitionen variieren stark je nach Familie und Betrieb, in der Regel bestehend aus Land, Maschinen, und Vieh. Andere haben auch außerbetriebliche Investitionen. Bestimmen Sie, wie sich diese Investitionen auf den zukünftigen Bedarf auswirken.

10. Setzen Sie sich Ziele in allen Bereichen.

„Das Setzen von Zielen legt einen Aktionsplan für jeden Bereich der Geschäftstätigkeit fest, “, sagt Marie. „Setzen Sie sich messbare Ziele, die kurz sind, Mitte, und langfristig. Bei monatlichen Familientreffen, Sie können auf die Ziele zurückblicken, die Sie sich in jedem wichtigen Planungsbereich gesetzt haben. Die Überprüfung der Ziele hält sie im Fokus, auch wenn Sie möglicherweise erst zu einem späteren Zeitpunkt darauf reagieren können.“

11. Planen Sie das Unerwartete.

In jedem Planungsbereich Arbeiten Sie in den Plan ein Was-wäre-wenn-Szenario ein. „Schau dir an, welche unerwarteten Dinge passieren könnten, " er sagt. „Gespräche über diese Was-wäre-wenn-Situationen zu führen, über die niemand nachdenken möchte, könnte Ihnen helfen, am Ziel zu bleiben und nicht gestresst zu werden, wenn schlimme Dinge passieren.“

In Summe, sagt Ehe, „Durch die Implementierung eines ganzheitlichen Ansatzes für die Geschäftsplanung, Ihre Bauernfamilie kann zuversichtlich in die Zukunft blicken.“

ERFAHREN SIE MEHR

David Hochzeit  | 440/576-9008 [email protected]